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| Seminar „Ist-Analysen“ (S161) |
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| Programm |
| Termine |
| Organisatorisches & Konditionen |
| | | | Dieses Seminar ist ausschließlich für Mitarbeiter von Instituten der Sparkassen-Finanzgruppe vorgesehen. Im Seminar werden praxisnah die notwendigen Vorbereitungen, die Durchführung und die Auswertung einer individuellen Ist-Analyse behandelt. Dabei werden insbesondere die Vorgehensweise, und die Analysemöglichkeiten erörtert. Der Teilnehmer erhält die Möglichkeit, projektrelevante Vorgänge praxisgerecht zu evaluieren.
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| Programm |
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| | Begrüßung und Zielsetzung
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| | Ziel und Bedeutung von Ist-Analysen
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| | Ermittlung von Schwachstellen und Effizienzpotentialen
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| | Mengengerüste für Lösungen
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| | Erschließung der Information
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| | Planung der Veränderung der Organisation
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| | Abschätzung der Dimension von Projekten
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| | Maßstab für den Projekterfolg
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| | Vergleichsdaten für Ist und Soll
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| | Planungsgrundlage für Soll-Konzeption und Pflichtenheft
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| | Planung der Durchführung von Projekten
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| | Ist-Analyse - Vorgehen
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| | Erhebung
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| | Auswertung / Analyse
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| | Kritische Würdigung
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| | Organisationsanalyse
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| | Aufbauorganisation
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| | Orga-Handbuch
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| | Berechtigungen
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| | Informationsanalyse
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| | Typen von Dokumenten
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| | Dokumentenklassen
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| | Indizierungsmerkmale
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| | Rendition und Kopien
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| | Ordnungs- und Ablagestrukturen
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| | Aufbewahrungsfristen
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| | Vorgangsanalyse
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| | Ablauforganisation
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| | Kern- und Adhoc- Prozesse
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| | Strukturierte und unstrukturierte Prozesse
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| | Eingangs- und Ausgangsdokumente
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| | Eingangs- und Ausgangszustände
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| | Genutzte Dokumente
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| | Steuerungsmechanismen
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| | Protokollierung
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| | Workflow
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| | Archivanalyse
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| | Verschiedene Typen von Archiven
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| | Redundanz und Vollständigkeit
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| | Aktualität
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| | Sicherheit
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| | Mengengerüste
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| | Raumbedarf
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| | Aufstellungsorte
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| | Bereitstellungstechniken, Ersteinstellung und Rücksortierung
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| | Abschlußdiskussion
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| Termine |
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| Organisatorisches & Konditionen |
| | | | Zielgruppe
| | | | | Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:
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| | Informationsmanagement
Organisation und Datenverarbeitung
Archiv- und Dokumentenmanagement
Revision
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| | | | | | | | Teilnehmerzahl
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| | | | | Mindestteilnehmerzahl
| | 6
| | (bei geringerer Anmeldung behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor)
| | | | | Höchstteilnehmerzahl
| | 12
| | (bei mehr Anmeldungen wird nach Eingang der Anmeldung die Teilnahme berücksichtigt)
Bei Seminarveranstaltern nach Absprache.
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| | | | Anschrift (für Seminare bei PROJECT CONSULT in Hamburg)
| | | | | PROJECT CONSULT Hamburg
Breitenfelder Strasse 17
20251 Hamburg
| | Adresse
| | | Referenten
| | | | | Die Durchführung erfolgt durch einen Seniorberater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter sind als Leiter und Referent vorgesehen:
| | | | | Olaf Heinrich
| | | | | Dr. Ulrich Kampffmeyer
| | | | | Durchführung
| | | | | Dauer des Tages-Seminars:
ca. 09:30 bis 17:00 Uhr (bei externen Veranstaltungen nach Absprache)
4 Einheiten zu jeweils ca. 70 - 90 Minuten
| | | | | Seminarunterlagen für die Teilnehmer
| | | | | Bereitstellung Folienset (Papierausdruck; PDF)
| | | | | Buch Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft (max. 12 Exemplare im PROJECT-CONSULT-Seminarpreis eingeschlossen; jedes weitere Exemplar für Seminarteilnehmer € 13,00 zzgl. MWSt.)
| | Inhalt des Buches
| | | Produktneutrales Rahmenkonzept zur Einführung von elektronischen Archivsystemen des SIZ als Word-Dokument mit allen Checklisten
| | | | | Bereitstellung Artikel und weitere Unterlagen zum Umfeld (PDF)
| | | | | Bereitstellung aktuelle PROJECT-CONSULT-Newsletterausgabe (Ausdruck, PDF)
| | | | | Bereitstellung Bestellformular für ein kostenfreies Probeabonnement (3 Ausgaben) des PROJECT-CONSULT-Newsletter (Ausdruck, PDF)
| | | | | Bewerbungsunterlagen für die Veranstaltung
| | | | | Bereitstellung von Abstract und Venia des Referenten
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| | | | | | Media-Ausstattung bei Kunden-Inhouse-Veranstaltungen
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| | | | | | Die Media-Ausstattung ist vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu stellen:
| | Beamer mit Anschluß an Notebook mit Powerpoint-Präsentation; 2 Flipcharts, Media-Wände zum Aufhängen von Flipcharts, Media-Koffer, bei Bedarf Ansteckmikrofon
| | | | | Handouts, Arbeitsunterlagen, Kopien für die Teilnehmer, Bewerbungsunterlagen etc. sind vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu fertigen.
| | Schreibmaterial zusätzlich zu den auf Basis der PROJECT CONSULT Vorlagen vervielfältigen Unterlagen
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| | | | | | | | Preise
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| | | | | Öffentliches Seminar bei PROJECT CONSULT in Hamburg
einschließlich Seminarunterlagen, Pausengetränke, Mittagessen
| | € 432,00
| | Je Teilnehmer/Tag
zzgl. MwSt.
| | | | | Inhouse-Seminar bei Kunden vor Ort einschließlich Seminarunterlagen (s.o.); Verköstigung zu Lasten des Auftraggebers
| | € 2.160,00
| | zzgl. MwSt. und Reisekosten des Referenten
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| | | | Dieses Seminar wurde in ähnlicher Form bereits gehalten bei:
| | | | | NordLB 1997, PROJECT CONSULT Inhouse 1998, 2001
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| | | | Zertifikat
| | | | | Teilnahmebestätigung (ohne Prüfung)
| | | | | Ansprechpartnerin
| | | | | Silvia Kunze-Kirschner, Tel. 040/46076220
| | Anfrage
| | | Individuelle Seminare nach Vereinbarung
| | Seminare
Workshops
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