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Seminar „Verfahrensdokumentation nach GoBS“ (S112) |
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Programm |
Termine |
Organisatorisches & Konditionen |
| | | | Das Seminar hat das Ziel, die Bestandteile einer Verfahrensdokumentation für DMS- und Archivsysteme zur revisionssicheren Speicherung von Daten und Dokumenten kennen zu lernen. Im Seminar werden praxisnah die notwendigen Bestandteile und das Vorgehen zur Erstellung einer individuellen Verfahrensdokumentation behandelt.
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Programm |
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| | Begrüßung und Zielsetzung
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| | Grundlagen
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| | Abgrenzung Archivierung, Dokumentenmanagement und Records Management. Typen elektronischer Dokumente.
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| | Rechtliche Grundlagen in Deutschland: GoBS, HGB, AO, EGG, GDPdU, SigG etc.
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| | Ableitung der Verfahrensdokumentation aus der GoBS
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| | Codes of Practice: Grundsätze der elektronischen Archivierung, Grundsätze der Verfahrensdokumentation nach GoBS, branchenspezifische Anforderungen
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| | Struktur und Einsatzgebiete von Verfahrensdokumentationen
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| | Aufbau und Strukturierung von Verfahrensdokumentationen nach GoBS
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| | Prüfung von Verfahrensdokumentationen durch den TÜVIT
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| | Anwendungsgebiete und Abdeckung durch Verfahrensdokumentationen
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| | Zuständigkeiten für die Erstellung der Teile einer Verfahrensdokumentation
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| | Umfang, Tiefe und Fortschreibung
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| | Vordrucke und Checklisten
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| | Bestandteile einer Verfahrensdokumentation
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| | Verfahrensbeschreibung
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| | Testdokumentation mit Abnahmevereinbarung
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| | Vertragsrelevante Bestandteile und Arbeitsanweisungen
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| | Erarbeitung wesentlicher Komponenten der Verfahrensdokumentation
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| | Allgemeine Beschreibung der Lösung
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| | Systembeschreibung (welche Teile kommen vom Anbieter und Systemintegrator, welche vom Anwender)
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| | Systemkomponenten und deren Verfügbarkeit
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| | Recoveryfähigkeit und Sicherheit
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| | Beschreibung des internen Kontrollsystems
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| | Berechtigungssystem
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| | Beschreibung der relevanten Prozesse
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| | Testdokumentationen
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| | Betriebsdokumentationen und Arbeitsanweisungen
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| | Musterverfahrensdokumentationen von Herstellern
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| | Bestandteile und Nutzbarkeit
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| | Individualisierung
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| | Prozess der Erstellung von Verfahrensdokumentationen
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| | Ersterstellung
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| | Kontinuierliche Fortschreibung
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| | Fortschreibung bei Systemwechseln
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| | Auswirkungen von Migrationen
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| | Offizielle Abnahme- und Prüfverfahren
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| | Abschlussdiskussion
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Termine |
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Organisatorisches & Konditionen |
| | | | Zielgruppe
| | | | | Führungskräfte und Projektleiter aus den Bereichen:
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| | Geschäftsführung, Bereichsleitung Betroffene Fachabteilung Informationsmanagement Organisation und Datenverarbeitung Archiv- und Dokumentenmanagement Revision
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| | | | | | | | Teilnehmerzahl
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| | | | | Mindestteilnehmerzahl
| | 8
| | (bei weniger Anmeldungen behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor)
| | | | | Höchstteilnehmerzahl
| | 20
| | (bei mehr Anmeldungen entscheidet der Eingang der Anmeldung über die Teilnahme) Bei Seminarveranstaltern nach Absprache
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| | | | Anschrift (für Seminare bei PROJECT CONSULT in Hamburg)
| | | | | PROJECT CONSULT Hamburg Breitenfelder Strasse 17 20251 Hamburg
| | Adresse
| | | Referenten
| | | | | Die Durchführung erfolgt durch einen Senior-Berater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter stehen als Leiter und Referent für diese Seminarveranstaltung zur Verfügung. Die Auswahl des Referenten erfolgt nach Termin und Verfügbarkeit.
| | | | | Dr. Ulrich Kampffmeyer
| | Kampffmeyer
| | | Olaf Heinrich
| | | | | Durchführung
| | | | | Dauer des Tages-Seminars: ca. 09:30 bis 17:00 Uhr (bei externen Veranstaltungen nach Absprache) 4 Einheiten zu jeweils ca. 70 - 90 Minuten
| | | | | Seminarunterlagen für die Teilnehmer
| | | | | Bereitstellung Folienset (Papierausdruck; PDF)
| | | | | Bereitstellung Ausarbeitung mit Checkliste (PDF)
| | | | | Bereitstellung Musterverfahrensdokumentation mit Bearbeitungsanleitung (Word)
| | | | | Bereitstellung Artikel und weitere Unterlagen zum rechtlichen Umfeld (PDF)
| | | | | Bei PROJECT-CONSULT- und Inhouse-Veranstaltungen: ein Exemplar des Buches „Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft“ je Teilnehmer (max. 20 Exemplare im PROJECT-CONSULT-Seminarpreis eingeschlossen; jedes weitere Exemplar für Seminarteilnehmer auf Anfrage) Bei Seminarveranstaltern: Bestellformular (Ausdruck, PDF) für das Buch zum ermäßigten Preis von € 23,00 inkl. MWSt. und inkl. Versandpauschale
| | Inhalt des Buches
| | | Bereitstellung aktuelle PROJECT-CONSULT-Newsletterausgabe (Ausdruck, PDF)
| | | | | Bereitstellung Bestellformular für ein kostenfreies Probeabonnement (3 Ausgaben) des PROJECT-CONSULT-Newsletter (Ausdruck, PDF)
| | | | | Bewerbungsunterlagen für die Veranstaltung
| | | | | Bereitstellung von Abstract und Curriculum Vitae des Referenten
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| | | | | | Media-Ausstattung bei Kunden-Inhouse und Seminarveranstaltern
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| | | | | | Die Media-Ausstattung ist vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu stellen:
| | Beamer mit Anschluß an Notebook mit Powerpoint-Präsentation; 2 Flipcharts, Media-Wände zum Aufhängen von Flipcharts, Media-Koffer, bei Bedarf Ansteckmikrofon
| | | | | Handouts, Arbeitsunterlagen, Kopien für die Teilnehmer, Bewerbungsunterlagen etc. sind vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu fertigen.
| | Schreibmaterial zusätzlich zu den auf Basis der PROJECT CONSULT Vorlagen vervielfältigen Unterlagen
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| | | | | | | | Preise
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| | | | | Öffentliches Seminar bei PROJECT CONSULT in Hamburg einschließlich Seminarunterlagen, Pausengetränke, Mittagessen
| | € 480,00
| | Je Teilnehmer/Tag zzgl. MwSt.
| | | | | Inhouse-Seminar bei Kunden vor Ort einschließlich Seminarunterlagen (s.o.); Verköstigung zu Lasten des Auftraggebers
| | € 2.400,00
| | zzgl. MwSt. und Reisekosten des Referenten
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| | | | | | | | Mitglieder der AIIM International und PROJECT CONSULT Kunden erhalten einen Nachlass auf die PROJECT-CONSULT-Seminarpreise.
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| | 10% (nur auf vorherige Anfrage vor Anmeldung)
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| | | | | | | | Durchführung durch Seminaranbieter
| | Preisliste Seminar-anbieter
| | Nach Vereinbarung
| | Seminartermine
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| | | | Dieses Seminar wurde in ähnlicher Form bereits gehalten bei:
| | | | | PROJECT CONSULT Seminare seit 2001 (2 bis 4x jährlich), zuletzt aktualisiert im August 2003
| | Folien
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| | | | Zertifikat
| | | | | Teilnahmebestätigung (ohne Prüfung)
| | | | | Ansprechpartnerin
| | | | | Silvia Kunze-Kirschner, Tel. 040/46076220
| | Anfrage
| | | Individuelle Seminare nach Vereinbarung
| | Seminare Workshops
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