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Seminar „Ist-Analysen“ (S161)
Programm
Termine
Organisatorisches & Konditionen
Dieses Seminar ist ausschließlich für Mitarbeiter von Instituten der Sparkassen-Finanzgruppe vorgesehen. Im Seminar werden praxisnah die notwendigen Vorbereitungen, die Durchführung und die Auswertung einer individuellen Ist-Analyse behandelt. Dabei werden insbesondere die Vorgehensweise, und die Analysemöglichkeiten erörtert. Der Teilnehmer erhält die Möglichkeit, projektrelevante Vorgänge praxisgerecht zu evaluieren.
Top
Programm
Vormittags
-
Begrüßung und Zielsetzung
-
Ziel und Bedeutung von Ist-Analysen

Ermittlung von Schwachstellen und Effizienzpotentialen

Mengengerüste für Lösungen

Erschließung der Information

Planung der Veränderung der Organisation

Abschätzung der Dimension von Projekten

Maßstab für den Projekterfolg

Vergleichsdaten für Ist und Soll

Planungsgrundlage für Soll-Konzeption und Pflichtenheft

Planung der Durchführung von Projekten
-
Ist-Analyse - Vorgehen

Erhebung

Auswertung / Analyse

Kritische Würdigung
Nachmittags
-
Organisationsanalyse

Aufbauorganisation

Orga-Handbuch

Berechtigungen
-
Informationsanalyse

Typen von Dokumenten

Dokumentenklassen

Indizierungsmerkmale

Rendition und Kopien

Ordnungs- und Ablagestrukturen

Aufbewahrungsfristen
-
Vorgangsanalyse

Ablauforganisation

Kern- und Adhoc- Prozesse

Strukturierte und unstrukturierte Prozesse

Eingangs- und Ausgangsdokumente

Eingangs- und Ausgangszustände

Genutzte Dokumente

Steuerungsmechanismen

Protokollierung

Workflow
-
Archivanalyse

Verschiedene Typen von Archiven

Redundanz und Vollständigkeit

Aktualität

Sicherheit

Mengengerüste

Raumbedarf

Aufstellungsorte

Bereitstellungstechniken, Ersteinstellung und Rücksortierung
-
Abschlußdiskussion
Top
Termine
Aktuell siehe die Terminübersicht
Seminartermine
Nach Vereinbarung
Anfrage
Top
Organisatorisches & Konditionen
Zielgruppe
Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen:

Informationsmanagement
Organisation und Datenverarbeitung
Archiv- und Dokumentenmanagement
Revision
Teilnehmerzahl


Mindestteilnehmerzahl
6
(bei geringerer Anmeldung behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem späteren Termin vor)
Höchstteilnehmerzahl
12
(bei mehr Anmeldungen wird nach Eingang der Anmeldung die Teilnahme berücksichtigt)
Bei Seminarveranstaltern nach Absprache.
Anschrift (für Seminare bei PROJECT CONSULT in Hamburg)
PROJECT CONSULT Hamburg
Breitenfelder Strasse 17
20251 Hamburg
Adresse
Referenten
Die Durchführung erfolgt durch einen Seniorberater mit Spezialwissen im vereinbarten Themenbereich. Folgende PROJECT CONSULT Mitarbeiter sind als Leiter und Referent vorgesehen:
Olaf Heinrich
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Durchführung
Dauer des Tages-Seminars:
ca. 09:30 bis 17:00 Uhr (bei externen Veranstaltungen nach Absprache)
4 Einheiten zu jeweils ca. 70 - 90 Minuten
Seminarunterlagen für die Teilnehmer
Bereitstellung Folienset (Papierausdruck; PDF)
Buch Dokumenten-Management: Grundlagen und Zukunft (max. 12 Exemplare im PROJECT-CONSULT-Seminarpreis eingeschlossen; jedes weitere Exemplar für Seminarteilnehmer € 13,00 zzgl. MWSt.)
Inhalt des Buches
Produktneutrales Rahmenkonzept zur Einführung von elektronischen Archivsystemen des SIZ als Word-Dokument mit allen Checklisten
Bereitstellung Artikel und weitere Unterlagen zum Umfeld (PDF)
Bereitstellung aktuelle PROJECT-CONSULT-Newsletterausgabe (Ausdruck, PDF)
Bereitstellung Bestellformular für ein kostenfreies Probeabonnement (3 Ausgaben) des PROJECT-CONSULT-Newsletter (Ausdruck, PDF)
Bewerbungsunterlagen für die Veranstaltung
Bereitstellung von Abstract und Venia des Referenten
Media-Ausstattung bei Kunden-Inhouse-Veranstaltungen

Die Media-Ausstattung ist vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu stellen:
Beamer mit Anschluß an Notebook mit Powerpoint-Präsentation; 2 Flipcharts, Media-Wände zum Aufhängen von Flipcharts, Media-Koffer, bei Bedarf Ansteckmikrofon
Handouts, Arbeitsunterlagen, Kopien für die Teilnehmer, Bewerbungsunterlagen etc. sind vom Veranstalter für PROJECT CONSULT kostenfrei zu fertigen.
Schreibmaterial zusätzlich zu den auf Basis der PROJECT CONSULT Vorlagen vervielfältigen Unterlagen
Preise


Öffentliches Seminar bei PROJECT CONSULT in Hamburg
einschließlich Seminarunterlagen, Pausengetränke, Mittagessen
€ 432,00
Je Teilnehmer/Tag
zzgl. MwSt.
Inhouse-Seminar bei Kunden vor Ort einschließlich Seminarunterlagen (s.o.); Verköstigung zu Lasten des Auftraggebers
€ 2.160,00
zzgl. MwSt. und Reisekosten des Referenten
Dieses Seminar wurde in ähnlicher Form bereits gehalten bei:
NordLB 1997, PROJECT CONSULT Inhouse 1998, 2001
Zertifikat
Teilnahmebestätigung (ohne Prüfung)
Ansprechpartnerin
Silvia Kunze-Kirschner, Tel. 040/46076220
Anfrage
Individuelle Seminare nach Vereinbarung
Seminare
Workshops

Top
Seitentitel: Seminar_Ist-Analyse S-Finanz_S161, Zitierung: http://www.PROJECT-CONSULT.com/home.asp?SR=524
Zuletzt aktualisiert am: 17.1.2005
CopyRight © 1992-2012 PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
20251 Hamburg, Breitenfelder Str. 17, Tel.: +49-40-46076220, E-Mail, Rechtshinweis
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