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Technical Reports der AIIM
Die AIIM Association for Information and Image Management International, USA, hat in einem vierteiligen „Technical Report: Performance Guideline for the Legal Acceptance of Records Produced by Information Technology Systems“ Empfehlungen für den Einsatz von DMS-Lösungen ausgesprochen.
Das Dokument wurde gemeinsam mit dem ANSI American National Standardization Institute als Empfehlung TR31-1992ff veröffentlicht.
AIIM
Im ersten Teil wird die Beweiskraft elektronischer Dokumente behandelt. Die Ausführungen beziehen sich auf das „United States Uniform Law“, Rules 801-803, 901-902, 1001-1006:

Legal Status of records offered as evidence

When determining the admissibility of records into evidence, the court will consider the reliability and accuracy of the process or system used to produce the records. The particular form or format of the records shall have no bearing on their legal status regarding admissibility. Likewise, the destruction of the original records after reproduction shall not affect the legal status of duplicate records regarding their admissibility.
Der zweite Band beschäftigt sich mit der Anerkennung von digitalen Dokumenten im Bereich von öffentlichen Verwaltungen auf Regierungsebene.
Im dritten Band sind die Regeln für die Implementierung von DMS-Lösungen enthalten. Hierbei werden besonders die Anforderungen an die Dokumentation von Verfahren definiert.
Der vierte Teil gibt einen Überblick über die Umsetzung der Vorschläge von ANSI und AIIM durch verschiedene Bundesstaaten in den USA und gibt Empfehlungen für die Umsetzung eines „Uniform Records Act“, der bestehende Gesetze und Verordnungen wie die „Federal Rules of Evidence“ und die „Uniform Rules of Evidence“ ergänzen soll. Die Umsetzung erfolgt nur schrittweise, da Teile dieser Rechte durch die Gesetzgebung der Bundesstaaten beeinflusst sind.
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Seitentitel: Rechtsfragen_AIIM TechReports, Zitierung: http://www.PROJECT-CONSULT.com/home.asp?SR=257
Zuletzt aktualisiert am: 6.12.2001
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