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1
| | Einleitung
| | 1
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2
| | Verfahrensbeschreibung
| | 3
| | |
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2.1.
| | Scanner zur Erfassung von Schriftgut und anderen Vorlagen
| | 3
| | |
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|
2.1.1
| | Technik des Scannens und Komprimierens
| | 3
| | |
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|
2.1.2
| | Scannertypen
| | 6
| | |
|
|
2.1.3
| | Scanner-Schnittstellen- und Rechneranforderungen
| | 10
| | |
|
|
2.2
| | Einsatz von OCR-Techniken
| | 11
| | |
|
|
2.2.1
| | Einsatzgebiete
| | 11
| | |
|
|
2.2.2
| | Technischer Ablauf
| | 11
| | |
|
|
2.2.3
| | Praktische Hinweise zur Systemauswahl:
| |
| | |
|
|
| | Kriterien und Vorgehensweise
| | 12
| | |
|
|
2.3
| | Methoden der automatischen Erkennung von Zeichen (OCR)
| | 15
| | |
|
|
2.3.1
| | Pixelmustervergleich ("Pattern matching")
| | 16
| | |
|
|
2.3.2
| | Topologische Verfahren
| | 17
| | |
|
|
2.4
| | Intelligente Erweiterung der OCR-Methoden (ICR)
| | 19
| | |
|
|
2.4.1
| | Grenzen der üblichen OCR-Methoden
| | 20
| | |
|
|
2.4.2
| | Verfahren der Intelligenten Character Recognition (ICR)
| | 21
| | |
|
|
2.5
| | Grenzen der OCR / ICR-Methoden
| | 25
| | |
|
|
2.6
| | Qualitätsmerkmale für Vorlagen
| | 26
| | |
|
|
2.7
| | Faksimile kontra Text
| | 26
| | |
|
|
3
| | Normen und Richtlinien für Schriftgut und elektronische Dokumentenformate
| | 29
| | |
|
|
3.1
| | Richtlinien für die Gestaltung von Geschäftsbriefen
| | 29
| | |
|
|
3.1.1
| | DIN-Normen
| | 29
| | |
|
|
3.1.2
| | Post-Richtlinien und andere Empfehlungen
| | 30
| | |
|
|
3.2
| | Elektronische Dokumentenformate
| | 30
| | |
|
|
3.2.1
| | Fax
| | 30
| | |
|
|
3.2.2
| | ODA/ODIF - elektronische Dokumentenformat-Norm
| | 34
| | |
|
|
3.2.3
| | EDI
| | 37
| | |
|
|
4
| | Formale Gestaltung von Schriftgut
| | 39
| | |
|
|
4.1
| | Vordrucke
| | 39
| | |
|
|
4.1.1
| | Das Arbeitsmittel für die EDV-Erfassung
| | 39
| | |
|
|
4.1.2
| | Papierformat und -qualität
| | 39
| | |
|
|
4.1.3
| | Schreibfeldgestaltung
| | 39
| | |
|
|
4.1.4
| | Aufdruckhinweise
| | 40
| | |
|
|
4.1.5
| | Schrift
| | 41
| | |
|
|
4.1.6
| | Linien
| | 45
| | |
|
|
4.1.7
| | Farbe
| | 45
| | |
|
|
4.1.8
| | Ränder
| | 47
| | |
|
|
4.1.9
| | Markierungen und Steuerzeichen
| | 47
| | |
|
|
4.1.1.0
| | Gestaltung von Vordrucken für programmgestütztes
| |
| | |
|
|
| | Ausfüllen, Anzeigen und Archivieren
| | 50
| | |
|
|
4.2
| | Individuelles Schriftgut
| | 51
| | |
|
|
4.3
| | Organisationsmittel zur vereinfachten Erfassung von Schriftgut
| | 52
| | |
|
|
4.3.1
| | Barcode
| | 52
| | |
|
|
4.3.2
| | Vorlaufblätter
| | 54
| | |
|
|
4.3.3
| | OCR/Barcode-Positionierung
| | 55
| | |
|
|
4.3.4
| | Aufkleber
| | 55
| | |
|
|
5
| | Inhaltliche Erschließung
| | 57
| | |
|
|
5.1
| | Standard-Datenbanken
| | 57
| | |
|
|
5.2
| | Volltext-Datenbanken
| | 58
| | |
|
|
5.3
| | Wissensbasierte Systeme
| | 60
| | |
|
|
6
| | Ausblick
| | 63
| | |
|
|
6.1
| | Technologische Weiterentwicklung
| | 63
| | |
|
|
6.2
| | Änderung von Normen erforderlich?
| | 64
| | |
|
|
7
| | Normen, Literatur und Quellen
| | 67
| | |
|
|
7.1
| | Normen und Richtlinien
| | 67
| | |
|
|
7.1.1
| | DIN-Normen für Schriftgut
| | 67
| | |
|
|
7.1.2
| | Vorschriften der Deutschen Bundespost
| | 67
| | |
|
|
7.1.3
| | Normen für den Aufbau von elektronischen Dokumenten
| | 67
| | |
|
|
7.2
| | AWV-Publikationen und Literatur
| | 69
| | |
|
|
7.2.1
| | AWV-Schriften
| | 69
| | |
|
|
7.2.2
| | Allgemeine Literatur
| | 70
| | |
|
|
7.3
| | Abbildungsverzeichnis mit Quellennachweis
| | 72
| | |
|
|
8
| | Fachbegriffe und Abkürzungen
| | 75
| | |
|
|
| | Index
| | 87
| | |
|
|
| | Anhang: Vordruckmuster
| |
| | |
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|
| |
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| | |
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|
| | Weitere Informationen und Bestellung auf der AWV-WebSite
| |
| | AWV Bestellung
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